Bỏ qua điều hướng, tới nội dung

HSK 5 · kỹ năng làm việc · 553 chữ

Ba cách quản lý thời gian

管理时间的三个办法

几乎每个人都说自己没有时间,可是很少有人真的算过自己的时间去了哪里。

如果把一个星期的一百六十八个小时记下来,结果常常让人吃惊。

很多人以为自己在工作,其实真正专心的时间不到三分之一。

因此,管理时间的第一步不是安排,而是记录。

你只要老老实实地写一个星期,就会发现自己最大的问题在哪里。

第二个办法是把任务分成两类:需要脑子的和不需要脑子的。

写方案、想问题、做决定属于第一类;回信、整理、填表属于第二类。

大部分人一天里最清醒的时间只有三四个小时。

如果把这三四个小时用来回信,那么剩下的一天就再也做不了难的事。

因此,第一类任务应该放在你最清醒的那段时间,别的都往后排。

第三个办法听起来有点奇怪:给休息也定一个时间。

很多人不休息,不是因为忙,而是因为他们觉得休息是浪费。

结果是,他们整天坐在桌子前面,效率却越来越低。

研究发现,工作五十分钟休息十分钟的人,一天下来做完的事比不休息的人多。

这里的关键是,休息必须是真的休息。

打开手机看新闻不是休息,那只是换了一件让脑子累的事。

站起来走一走,看看窗外,或者什么也不做,效果反而更好。

除了这三个办法以外,还有一句话值得记住。

时间管理这个说法本身就不太准确,因为时间是管不住的。

我们能管的只有自己的力气和注意的方向。

一个人一天有多少小时是固定的,可是他有多少力气并不固定。

睡得好、吃得对、心里没有压着事的人,同样八个小时能做双倍的事。

所以,与其一直问怎么挤出更多时间,不如先问自己为什么这么累。

Từ khó trong bài

  • 管理guǎn lǐ · quản lýquản lý
  • 记录jì lù · ký lụcghi chép, bản ghi
  • 任务rèn wu · nhiệm vụnhiệm vụ
  • 整理zhěng lǐ · chỉnh lýsắp xếp, chỉnh lý
  • 属于shǔ yú · thuộc vuthuộc về
  • 专心zhuān xīn · chuyên tâmchăm chú, tập trung
  • 方案fāng àn · phương ánphương án, kế hoạch
  • 浪费làng fèi · lãng phílãng phí
  • 效率xiào lǜ · hiệu suấthiệu suất
  • 关键guān jiàn · quan kiệnmấu chốt, then chốt
  • 准确zhǔn què · chuẩn xácchính xác
  • 固定gù dìng · cố địnhcố định, chắc chắn

Bốn câu hỏi

Trả lời hết bốn câu rồi mới chấm — chấm từng câu một thì câu sau bị câu trước gợi ý mất.

  1. 管理时间的第一步是什么?

    Bước đầu tiên của quản lý thời gian là gì?

  2. 第一类任务应该放在什么时候做?

    Việc loại một nên làm vào lúc nào?

  3. 为什么很多人不休息?

    Vì sao nhiều người không nghỉ?

  4. 为什么看新闻不算休息?

    Vì sao xem tin tức không tính là nghỉ?

  5. 文章为什么说时间管理这个说法不准确?

    Vì sao bài viết nói cách gọi "quản lý thời gian" không chính xác?