几乎每个人都说自己没有时间,可是很少有人真的算过自己的时间去了哪里。
如果把一个星期的一百六十八个小时记下来,结果常常让人吃惊。
很多人以为自己在工作,其实真正专心的时间不到三分之一。
因此,管理时间的第一步不是安排,而是记录。
你只要老老实实地写一个星期,就会发现自己最大的问题在哪里。
第二个办法是把任务分成两类:需要脑子的和不需要脑子的。
写方案、想问题、做决定属于第一类;回信、整理、填表属于第二类。
大部分人一天里最清醒的时间只有三四个小时。
如果把这三四个小时用来回信,那么剩下的一天就再也做不了难的事。
因此,第一类任务应该放在你最清醒的那段时间,别的都往后排。
第三个办法听起来有点奇怪:给休息也定一个时间。
很多人不休息,不是因为忙,而是因为他们觉得休息是浪费。
结果是,他们整天坐在桌子前面,效率却越来越低。
研究发现,工作五十分钟休息十分钟的人,一天下来做完的事比不休息的人多。
这里的关键是,休息必须是真的休息。
打开手机看新闻不是休息,那只是换了一件让脑子累的事。
站起来走一走,看看窗外,或者什么也不做,效果反而更好。
除了这三个办法以外,还有一句话值得记住。
时间管理这个说法本身就不太准确,因为时间是管不住的。
我们能管的只有自己的力气和注意的方向。
一个人一天有多少小时是固定的,可是他有多少力气并不固定。
睡得好、吃得对、心里没有压着事的人,同样八个小时能做双倍的事。
所以,与其一直问怎么挤出更多时间,不如先问自己为什么这么累。